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材料供应科工作职责

时间:2016-07-06 08:02来源:未知 作者:建湖水务 点击:
材料供应科工作职责 1、负责公司安装、维修材料及大宗物品的采购与供应,落实三包制度。 2、掌握市场信息,分析市场行情,了解物资价格,及时准确地提供货源、质量、价格等信息
材料供应科工作职责 
1、负责公司安装、维修材料及大宗物品的采购与供应,落实“三包”制度。
2、掌握市场信息,分析市场行情,了解物资价格,及时准确地提供货源、质量、价格等信息。
3、对国家推广的新产品、新材料进行调研分析,做到科学选用,并把好货源、质量、价格关。
4、在保证采购质量的前提下,严格控制采购成本。
5、定期检查各项物资使用情况,制定采购计划,确保材料供应的及时性和准确性。
6、严格按采购计划进行采购,做到仓库物资、采购物资账物相符。
7、进库物资严格按照规定程序进行验收,确保入库材料质量合格、数量相符。
8、抓好仓库管理工作,严格履行各种材料的入库、领用、退料等手续,做到台账记录完整;了解掌握库存情况,合理降低库存。
9、加强仓库安全防范工作,确保安全无事故。
10、完成领导交办的其他临时性任务。
一、材料供应科科长岗位职责
1、负责材料供应科日常管理工作。
2、分解落实公司下达的年度目标任务,制定部门工作计划。
3、组织开展政治思想、业务知识和各项规章制度学习,提高服务水平。
4、加强物资管理工作,保证物资供应;洽谈、签订购货合同。
5、负责市场信息搜集,分析市场行情,掌握货源采购渠道。
6、负责对新材料、新产品的调查论证,做到科学合理选用。
7、负责审核材料计划单,确定数量、品种、价格、质量,制定采购计划。
8、负责对采购物资的审核把关,严格控制采购成本。
9、负责建立仓库管理制度,规范材料领借用手续,健全基础台账资料,做到及时归档。
10、负责仓库库存的动态管理,做到材料准时入库,库存合理,减少积压。
11、督查仓库安全防范保护工作。
二、仓库保管员岗位职责
1、负责材料和设备的保管及发放,实行集中存放、分类保管。
2、材料入库必须填写入库单,所进材料要做到数量准确,规格型号清楚,摆放整齐有序。
3、保管员要进行入库材料验收,严把品种、规格、数量、质量关,不符合要求一律不准入库。
4、严格履行各种物资、设备和材料的领用、借用、退料等手续,做到台账记录完整;凡不符合手续的,保管员有权拒绝。
5、保管员应有计划的整理清点仓库材料、物资,配合生产和维修需要,及时提供仓库材料消耗统计表。
6、定期盘点库存,每月底进行材料消耗结算,做到账物相符、账账相符,对库存材料做到心中有数;配合相关部门及时做好单项工程结算。
7、收集、整理仓库材料物资基础台账,做到及时归档。
8、提高仓库安全防范保护意识,做到防火防盗安全无事故。
9、提高服务水平,积极为生产一线服务,遇到特殊情况做到随叫随到。
材 料 采 购 制 度
为了规范公司的材料采购行为,确保采购质量,降低成本,提高对供应商的谈判能力,获得较优的性价比,现结合公司实际,特制定本制度。
一、成立材料采购领导小组
材料采购领导小组由经理、分管经理和财务审计科、技术安全科、材料供应科负责人组成,经理任组长,材料供应科具体负责材料采购相关事宜。
二、材料采购领导小组工作职责
(1)对材料采购工作实施指导和管理;
(2)负责采购招标或询价方式的确定、招标文件的审核及中标人或供货商的确定。
三、材料供应科工作职责
(1)为保证采购材料具备较高的性价比,材料供应科要及时将采购材料的产地、供应商等信息报采购领导小组;
(2)供水设施和大宗材料原则上经县招投标中心进行公开招投标,不符合招标条件的,由采购领导小组会同主管局相关部门共同组织进行市场询价,确定供应商及产品价格;
(3)市场价格上浮超过10%、下浮超过5%时,需重新招标或市场询价的,材料供应科应及时提出申请,报采购领导小组同意后,进行公开招标或市场询价;
(4)根据公司工程安装计划及库存情况,及时编制材料采购计划及采购资金计划,报公司领导审批。 
材料供应科工作流程 
一、进库流程
1、按规定进行材料采购招标或询价,确定中标单位或供货商,签订材料购销合同。
2、按合同采购材料,由技术安全科和安装处进行联合验收。
3、保管员按实际数量接收入库,填写入库单。
4、将入库单和材料发票上报材料供应科负责人。
5、材料供应科负责人核对发票,到公司报批,交财务审计科入帐。
二、出库流程
1、领料(工程结算)由使用部门开具领料单,经材料会计签字后到仓库领料。
2、领料(直接报支)由使用部门开具领料单,报分管经理审批,经材料会计签字后到仓库领料。
3、大宗材料由材料供应科负责运抵工地,与使用部门现场交接,使用部门开具领料单,经材料会计签字后交仓库记账。
三、结账
材料结算时,由使用部门与保管员核对实际使用数量,核对无误后,由保管员将材料结算单交材料会计开票结账。
 
 
 
(责任编辑:建湖水务)
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